UN(E) ASSISTANT(E) FINANCIER (ERE)-réf:MD_ASSIST-FIN
ONG PAH (Action Humanitaire Polonaise)
- Antananarivo, Analamanga
- CDD
- Temps-plein
Action Humanitaire Polonaise est une organisation non gouvernementale qui fournit une aide humanitaire et au développement dans le monde entier depuis 1992. Jusqu'à présent, nous avons réalisé des interventions dans 52 pays différents, en mettant en œuvre des projets dans les domaines de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène, de l'abri, de l'éducation, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, ainsi que du soutien psychologique. Notre siège social est situé à Varsovie, et nous avons également des bureaux à Toruń, Olsztyn, Białystok, ainsi que 6 bureaux nationaux : au Soudan du Sud, en Somalie, au Kenya, au Yémen, à Madagascar et en Ukraine, où nous employons principalement des employés locaux.
Pour en savoir plus sur les valeurs et les principes qui nous guident dans notre travail quotidien, vous pouvez les trouver dans le PAH Culture Book. Ce n'est pas seulement un guide de nos activités, mais aussi un document présentant les fondations sur lesquelles notre organisation est basée : humanité, impartialité, neutralité et indépendance.
Rejoignez notre équipe pour rendre le monde meilleur. PAH est présent à Madagascar depuis mai 2022, fournissant une aide humanitaire à la population la plus vulnérable touchée par une sécheresse catastrophique dans le sud du pays. PAH fournit une assistance dans les secteurs de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH), de la nutrition et des moyens de subsistance avec des éléments d'agriculture. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.pah.org.pl/en.L'assistant(e) financier(ère) a pour objectif d'assurer la gestion de la documentation financière et garantir des rapports précis et ponctuels. Contribuer au bon déroulement des processus financiers et maintenir le contrôle financier en conformité avec les règles et réglementations de PAH. Faciliter l'administration quotidienne du bureau en respectant les règlements internes de PAH, afin d'assurer une mise en œuvre efficace des activités financières et administratives du bureau pays.
Principales tâches et responsabilités :
- Gestion des processus financiers et de paiement : Gérer les demandes et les documents financiers au sein du bureau national. Assurer la conformité des dépenses avec les procédures de la PAH et des donateurs.- Documentation et archivage : Collecter, compiler et vérifier les documents financiers (originaux et numériques). Assurer leur classement, leur stockage et leur communication dans les délais impartis. Préparer les pièces justificatives pour les rapports financiers et les audits.
- Suivi budgétaire : Participer au suivi de l'exécution du budget des projets et mettre à jour mensuellement toutes les dépenses (Business Central, outil de suivi budgétaire, prévisions). Gérer les flux d'avances de trésorerie (solde, demande, liquidation).
- Systèmes et outils : Assurer la bonne circulation des informations et des documents entre les différents site (ex.: Invoice Approval App).
- Support et liaison : Aider le personnel du programme en le conseillant sur les processus financiers. Maintenir de bonnes relations avec les autres équipes (comptabilité, logistique) et les entités financières externes (banques).
- Conformité et autres tâches : Veiller à la conformité avec les réglementations locales et les politiques organisationnelles. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.- BACC +3 en finance, gestion, administration ou dans un domaine équivalent ;
- Expériences dans un rôle similaire ;
- Expérience avérée en administration ou gestion documentaire ;
- Expérience professionnelle dans un ONG internationale
- Haut niveau de précision et souci du détail ;
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais de manière efficace ;
- Bonne maîtrise des applications MS Office (incluant Outlook, Word, Excel) ;
- Très bonne maîtrise du français et connaissance de l'anglais (atout).
- Aptitude à travailler sous pression.
- Bonne compétence en communication orale et écriteRéférence MD_ASSIST-FIN
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