Gestionnaire Administratif RH - ADMIN RH
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- Antananarivo, Analamanga
- CDI
- Temps-plein
Rédiger les contrats de travail, avenants, et autres documents contractuels.
Gérer les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, affiliation aux caisses, etc.).
Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage).
Gérer les absences : suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité, etc.
Préparer les documents liés à la sortie du collaborateur (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi).
Gérer les relations avec les organismes sociaux (Sécurité Sociale, mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
Répondre aux demandes administratives des salariés.
Assurer une veille juridique et sociale sur les aspects administratifs et paie.Gestion de la paie :
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, acomptes, etc.).
Préparer et contrôler les bulletins de paie.
Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN).
Assurer le suivi des paiements des salaires et des charges sociales.
Gérer les opérations post-paie (édition des journaux de paie, provisions comptables si nécessaire).
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour les questions relatives à la paie.Reporting et projets RH :
Produire des tableaux de bord et indicateurs RH liés à l'administration du personnel et à la paie (effectifs, masse salariale, absentéisme...).
Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et de paie.
Participer ponctuellement à d'autres missions RH transverses (support au recrutement, formation, etc.).Compétences techniques
Maîtrise experte des techniques de paie et de la législation sociale française.
Solides connaissances en droit du travail et gestion administrative du personnel.
Capacité à gérer un processus de paie de A à Z (collecte des variables à la DSN).
Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie (ex: Silae, Sage, Cegid, ADP - préciser si possible le(s) logiciel(s) utilisé(s) dans votre entreprise).
Maîtrise d'un SIRH serait un plus (préciser si possible).
Capacité à interpréter et appliquer différentes conventions collectives.Compétences Comportementales (Savoir-être) :
Rigueur et précision : Indispensable pour la gestion de la paie et des données administratives.
Organisation et méthode : Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances multiples.
Discrétion et confidentialité : Traitement de données sensibles.
Excellent relationnel et sens du service : Communication claire et adaptée avec les salariés et les managers.
Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante et à anticiper les besoins.
Adaptabilité et réactivité : Aptitude à évoluer dans un environnement multi-sectoriel et à gérer les imprévus.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Esprit d'équipe.
Profil recherché
Bac+5 en RH ou Droit Social.
3 à 5 ans d'expérience sur un poste RH généraliste (ou spécialisé si le poste l'exige), démontrant une autonomie, une maîtrise des processus clés (ADP, paie, recrutement notamment), une bonne connaissance du droit du travail, et une capacité à gérer des situations variées et parfois complexes.Référence ADMIN RH
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