Job Description:1. Administration générale- Gérer les courriers, classements, archivage et documentation administrative- Tenir à jour les dossiers de l’entreprise (licences, déclarations, échéances légales)- Participer à la préparation des audits ou contrôles (si besoin)2. Ressources humaines opérationnelles- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel- Gérer les présences : suivi des pointages, absences, retards- Gérer les congés, arrêts maladie, et plannings hebdomadaires- Préparer les éléments de paie : heures supplémentaires, primes, absences- Suivre les contrats, périodes d’essai, renouvellements3. Gestion des stocks et approvisionnements- Enregistrer les entrées/sorties de marchandises (cuisine, bar, produits d’entretien…)- Assurer les inventaires réguliers (hebdomadaire, mensuel, fin de mois)- Vérifier les livraisons (quantité, qualité, conformité)- Anticiper les ruptures de stock et passer les bons de commande en coordination avec la direction- Suivre les pertes, les écarts d’inventaire et les anomalies4. Facturation & encaissements- Établir les factures liées aux prestations événementielles ou aux privatisations- Suivre les paiements clients et fournisseurs- Gérer les relances en cas de retard de paiement- Tenir à jour la caisse et assurer un suivi rigoureux des mouvements financiers5. Appui comptable- Remplir quotidiennement le tableau de résultat (ventes, achats, dépenses, recettes)- Préparer les documents mensuels à transmettre au cabinet comptable (factures, relevés, journal de caisse, etc.)- Organiser les pièces comptables de manière claire, complète et chronologique- Collaborer avec le comptable pour les clôtures mensuelles et les rapportsProfil- Bac+2 minimum (comptabilité, gestion, RH ou équivalent)- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire- Une expérience dans le secteur de la restauration ou de l’hôtellerie est un plus- À l’aise avec les chiffres et les outils Excel- Capable de tenir une cadence soutenue dans une petite structure- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Sheets)- Capacité à organiser, prioriser et structurer les informations- Connaissance de base en comptabilité (saisie, rapprochement, lecture de tableau de résultat)- Compréhension des règles RH de base à Madagascar (paie, IRSA, CNAPS…)- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité- Sens de l’organisation, fiabilité, respect des délais- Bonne communication orale et écrite- Esprit d’initiative, capacité à travailler seule ou en équipe- Honnêteté irréprochable dans la gestion de l'argent
