Gestionnaire des Finances

  • Antananarivo, Analamanga
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 6 jours
Le but de Programme de la chaîne d'approvisionnement de la santé mondiale - Gestion des achats et de l'approvisionnement (GHSC-PSM en sigle anglais) est d'assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour appuyer des initiatives de santé publique financées par le go
uvernement Américain à travers le monde. Le projet prévoit l'achat direct et un soutien de la gestion de la chaîne d'approvisionnement au Plan d'Urgence du Président Américain pour la Lutte contre le Sida et au Programme de Lutte contre le Paludisme de l'USAID. En appuyant les activités de santé mondiale financées par le Gouvernement Américain, GHSC-PSM développera et gérera un large éventail de services pour l'approvisionnement en produits de santé et des systèmes connexes renforçant l'assistance technique englobant différents éléments d'une chaîne d'approvisionnement complète.Le Gestionnaire des Finances ou Gestionnaire des Finances Principal sera responsable de la gestion financière du projet. Il/Elle veillera à assurer la conformité du projet avec les réglementations du gouvernement américain (par exemple de l'USAID, le Département d'État), les politiques internes de Chemonics, ainsi que les lois locales du travail, tout en garantissant un contrôle de qualité rigoureux pour l'administration du projet. Chemonics réserve le droit de sélectionner une seule personne pour ce rôle et de choisir le niveau et titre finale.Principales tâches et responsabilités :
Le Gestionnaire des Finances/Gestionnaires des Finances Principal travaillera pour gérer les tâches suivantes :
  • Collaborer étroitement avec le (la) Directeur(trice) Pays, le (la) Directeur(trice) des Opérations et des Ressources Humaines, ainsi qu'avec l'Equipe du Pays du GHSC-PSM, l'Equipe Financier du GHSC-PSM et l'Equipe d'Appui de Comptabilité sur Terrain (FAST) au siège en ce qui concerne les questions de gestion financière.
  • Superviser la gestion financière aux règles et règlements du gouvernement américain et aux pratiques et politiques comptables de Chemonics concernant la budgétisation et la comptabilité, y compris la gestion du grand livre, des comptes bancaires, de la petite caisse, des virements bancaires, et l'analyse des factures des fournisseurs et des sous-traitants.
  • Agir en tant que principal responsable du budget à Madagascar et travailler avec l'Equipe du Pays du GHSC-PSM pour suivre les dépenses du projet et soutenir les efforts de prévision budgétaires en utilisant la plateforme Anaplan.
  • S'assurer que les pratiques du programme respectent les procédures de comptabilité américaine, celles du DOS, les politiques du Programme GHSC-PSM ainsi que la Loi Malgache.
  • Travailler en collaboration avec d'autres membres du personnel des finances et des opérations afin de préparer la documentation financière appropriée à l'aide du Logiciel ABACUS et traiter avec exactitude les factures des dépenses mensuelles qui seront adressées au DOS.
  • Vérifier et approuver les paiements du projet et faire un enregistrement exact dans les logiciels de gestion financière des rapports de dépenses journalières, des demandes de paiements, des factures des fournisseurs, des demandes de virement bancaire et des opérations financières similaires.
  • Assurer la liaison avec la banque locale, faire des rapprochements des relevés bancaires mensuels et vérifier tous les dépôts et retraits.
  • En collaboration avec le Comptable, faire une coordination pour traiter la masse salariale mensuelle en temps opportun pour chaque mois et effectuer des vérifications ponctuelles pour s'assurer que la paie est traitée conformément à la législation du travail locale et que tous les avantages applicables et impôts sont retenus.
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe des finances et des opérations afin d'assurer le respect de toutes les règles et procédures applicables en matière de finances et fournir des directives en cas de besoin en rapport avec les retenues et les remboursements de la TVA.
  • Soumettre l'ordre de virement mensuel électronique à temps ainsi que les documents de classement nécessaires pour l'Equipe du Pays.
  • Fournir des conseils et une supervision nécessaire au personnel financier du projet.
  • Former l'équipe comme nécessaire à la préparation et à la soumission des notes de frais ; former le personnel des opérations et des finances a la préparation des demandes de paiement avec toutes les pièces justificatives nécessaires.
  • Préparer et répondre aux demandes de rapports financiers en provenance de l'Equipe du Pays, l'Equipe de Financement du Programme GHSC-PSM et/ou de l'Equipe d'Appui de Comptabilité sur Terrain (FACT).
  • Exécuter les tâches supplémentaires demandées par le (la) Directeur(trice) des Opérations et des Ressources Humaines et du leadership du projet.
Supervision et rapports
Le Gestionnaire des Finances/Gestionnaires des Finances Principal rendra compte directement au Directeur(trice) des Opérations et des Ressources Humaines.Il/elle supervisera directement le personnel financier sur le projet.
  • Avoir Diplôme d'études supérieures en gestion financière, comptabilité, ou dans un domaine connexe.
  • Minimum cinq (5) ans d'expérience en gestion administrative et financière et minimum de trois (3) ans d'expérience en comptabilité pour niveau gestionnaire de finance.
  • Minimum de dix (10) ans d'expérience en gestion administrative et financière et minimum de cinq (5) ans d'expérience en comptabilité pour niveau gestionnaire senior de finance.
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans la gestion et le suivi des budgets de projets.
  • Une connaissance des pratiques comptables de base et des pratiques comptables du Madagascar en matière financière et comptable est indispensable.
  • Expérience préalable dans la supervision directe et le développement du personnel.
  • Excellentes compétences en matière d'administration, d'organisation et de communication écrite et orale.
  • Une excellente maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit, est requise. La maîtrise de l'anglais est préférable. La maîtrise du malgache verbal est requise.
Modalité de candidature :
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et la date limite de dépôt est fixée au 12 septembre 2025.
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) sont à envoyer via le site
Aucune demande de renseignements par téléphone.
Chemonics contactera seulement les finalistes. Chemonics est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d'emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'état civil, du handicap, des informations génétiques, de l'âge, l'appartenance à une organisation d'employés ou tout autre facteur non fondé.

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