01 Procurement Assistant-réf:PAFO_Application_2025
- Antananarivo, Analamanga
- CDI
- Temps-plein
- Faire le Suivi des hébergements dans la région couverte par le Bureau régionale
- Acheter des articles conformément aux documents d'approvisionnement du CRS (c'est-à-dire les bons de commande),aux instructions et aux normes entre autres les achats de coin café, de fournitures de bureau et ceux qui sont relatifs aux demandes logistiques des ateliers, formations ou autres (réservation de salle, traiteur, location de matériels et fournitures de bureau)
- Assurer une communication fluide avec les hôtels, en tant qu'interlocuteur principal pour les réservations
- Faire le suivi des pièces constituant les package de paiement et régularisation des factures impayées du côté Procurement
- Contrôle de la qualité et conformité des services offert par les hôtels
- Assister le procurement officer sur les demandes de sollicitation de prix, et des autres processus d'achat
Supervision : Chef de bureau (Administratif) et Procurement Manager (Technique)
Interne : tout le personnel de CP pertinent faisant des réquisitions ou des rôles de processus Programmation, Finance, Logistique, Administration et IT.
Externe : Prestataires de service, Fournisseurs, Administrations étatiques et les Partenaires de CRS dans le cadre de la mise en oeuvre des Programmes en cours.Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.Études et expérience
- Diplôme d'études secondaires
- Au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans le soutien aux processus et activités d'approvisionnement/d'achat,de logistique et/ou d'administration
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Connaissance des conditions du marché local.
- Connaissance des logiciels MS Office (Excel et Word).
- Grand souci du détail et bonnes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités.
- Conduite éthique conforme aux codes d'éthique reconnus de l'organisation.
- Fort sens du service à la clientèle, excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Proactivité, ingéniosité, orientation vers les solutions et les résultats
Déplacement : Doit être disposé et apte à voyager jusqu'à 10% de son temps selon les besoins du serviceLes procédures d'acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l'exploitation.
CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.
Employeur respectueux de l'égalité des chances
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.
CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).'Référence PAFO_Application_2025
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