TDR Directeur des Opérations Supports
- Antananarivo, Analamanga
- CDI
- Temps-plein
une fondation privée, reconnue d'utilité publique. Elle a pour mission de contribuer au
développement humain durable par la conservation et la valorisation de la biodiversité à travers la
mobilisation de financements pérennes en faveur du Système des Aires Protégées de Madagascar
(SAPM) et son concours à la mise en œuvre de divers projets visant à la sauvegarde de
l'environnement.
La fondation assure actuellement la gestion des flux financiers et des passations de marchés du
projet « Extension et Consolidation du Réseau d'Aires Marines Protégées de Madagascar »,
dénommé Projet GEF6/AMP. Financé par le Fonds pour l'Environnement Mondial (FEM), le projet
GEF6/AMP a pour objectif de s'assurer que la biodiversité et la productivité marines de Madagascar
sont gérées efficacement par un réseau national durable et performant d'Aires Marines Protégées
(AMP).
Le Ministère de l'Environnement et du Développement Durable (MEDD) est l'agence de mise en
œuvre de ce projet avec l'appui de l'Unité de gestion du projet (UGP), en charge de la gestion
quotidienne et de la coordination des activités avec l'ensemble des partenaires. Il bénéficie de
l'appui technique de WWF.MDCO.
Dans l'optique de renforcer ses capacités, la Fondation recrute son Directeur des Opérations
Supports (DOS), dont les missions ainsi que les qualifications et profil requis sont décrits ci-après.MISSION DU POSTESous la supervision du Directeur Exécutif, il a pour mission de concevoir, diriger et optimiser
l'ensemble des fonctions supports de la FAPBM (Finances, Ressources Humaines, Administration &
Logistique, Technologies de l'Information), en assurant l'efficacité, la conformité réglementaire, la
sécurité et l'efficience des opérations pour soutenir la réalisation de la mission de conservation et
des programmes de la Fondation.ATTRIBUTIONS PRINCIPALES1. GESTION FINANCIERE ET FISCALE : Garantir une gestion financière saine et transparente de la
FAPBM, assurant la pérennité et la bonne allocation des ressources conformément aux
exigences internes et externes. Jouer un rôle central dans la stratégie financière de la
fondation, en assurant la bonne gestion du capital, l'analyse de rentabilité des projets, et la
sécurisation des investissements.
- Superviser l'élaboration, le suivi et la gestion des budgets annuels de la FAPBM, en étroite
- Garantir l'exactitude, la fiabilité et la conformité des états financiers, des rapports comptables et
- Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes robustes pour assurer la sécurité des actifs
- Superviser la gestion de la trésorerie, les flux financiers et les investissements, en lien avec la
- Coordonner et faciliter les audits externes, et veiller à la mise en œuvre de leurs
- Conseiller la Direction Exécutive sur les stratégies financières et les optimisations possibles.
processus de gestion des ressources humaines qui attirent, développent et retiennent les
talents nécessaires à la FAPBM, favorisant un environnement de travail productif et
épanouissant.
- Définir, mettre en œuvre et superviser les politiques, procédures et outils RH (recrutement,
avantages sociaux, gestion des carrières, discipline).
- Assurer la conformité avec la législation du travail malgache et les meilleures pratiques RH.
- Mettre en place des stratégies de développement des talents et de formation pour renforcer les
- Gérer les relations sociales et le dialogue avec le personnel, en favorisant un climat de travail sain
- Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, dossiers du personnel).
disponibilité et l'efficacité des infrastructures administratives et logistiques (bureaux,
équipements, achats, flotte) nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation ainsi que la
digitalisation afin de faciliter la prise de décision de l'ensemble de la FAPBM
- Superviser la gestion des infrastructures (bureaux, équipements, maintenance) pour assurer un
- Développer et superviser les processus d'achats et d'approvisionnements, en garantissant la
- Gérer la flotte de véhicules de la FAPBM, assurant leur entretien, leur utilisation optimale et la
- Superviser l'organisation des événements, des réunions et des missions, en assurant le support
- Mettre en place des systèmes d'archivage et de gestion documentaire efficaces.
- Définir et mettre en œuvre la stratégie informatique de la FAPBM, en alignement avec les besoins
- Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité des systèmes d'information, des réseaux
- Superviser le support technique aux utilisateurs et la maintenance des équipements
- Assurer une veille technologique constante et proposer des solutions innovantes pour améliorer
de données pour l'impact).
- Gérer les contrats avec les prestataires IT externes.
au maintien de la certification ISO 9001 en assurant l'intégration des exigences qualité dans les
processus supports.
- En étroite collaboration avec la Direction Exécutive, piloter la mise en œuvre et le maintien des
- Développer et implémenter des procédures standardisées pour chaque processus support,
- Mettre en place des mécanismes d'amélioration continue basés sur des indicateurs de
- Assurer la conformité aux réglementations locales et aux politiques internes de la FAPBM dans
et la digitalisation au sein des fonctions supports pour accroître l'efficience opérationnelle
- Encadrer, diriger et évaluer les chefs de département relevant de la Direction des Opérations
- Renforcer les capacités internes de l'équipe supports, favorisant l'expertise, la polyvalence et la
- Promouvoir une culture de service client interne, de collaboration et d'excellence au sein de la
- Soutenir la planification de la relève et le développement des talents au sein des fonctions
- Titulaire d'un Diplôme BAC+4 en gestion, administration des affaires, finances, ressources
- Ayant au moins 10 ans d'expérience professionnelle avérée, dont au moins 5 ans en tant que
Administration, IT), de préférence dans le secteur associatif, ONG ou fondation;
- Expérience avérée en gestion financière et comptable, incluant la planification budgétaire, les
- Expérience significative dans le pilotage de portefeuilles financiers ou la gestion de fonds
- Compétences en gouvernance financière et gestion d'actifs.
- Solide connaissance des principes et pratiques des Ressources Humaines (législation du travail,
- Compréhension des enjeux liés aux technologies de l'information et à la gestion de la sécurité
- Expérience significative dans la mise en œuvre et le maintien de systèmes de gestion de la qualité
- Expérience en gestion d'équipe multidisciplinaire
- Une bonne maitrise du malagasy, du français, et de l'anglais ;
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Bonnes capacités managériales, fort esprit de leadership, orientation stratégique et conduite du
- Forte capacité d'organisation, Flexible et capacités fortes dans la gestion de stress
- Excellent communicateur et fortes capacités relationnelles et interpersonnelles
- Négociateur et force de proposition
- Sens de l'éthique et de l'intégrité professionnelle élevée
- Capacité à gérer des situations de crise et à prendre des décisions rapides et éclairées
NDIDATURE A TRANSMETTRE
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Seules les candidatures sélectionnées seront conviées aux tests et entretiens